BIURA RACHUNKOWE
Migracja danych z różnych systemów i serwisów takich jak Baselinker, Amazon, eBay do Twojego systemu ERP.
Eliminacja ręcznego przepisywania danych: wprowadzanie fizycznych faktur, PDF, zdjęć do systemu poprzez zeskanowanie a potem przekonwertowanie na cyfrową postać, następnie rozczytanie ich treści i zapisanie/zaksięgowanie w odpowiednim miejscu i zarchiwizowanie.
Automatyczny import faktur ze skrzynki mailowej i ich kategoryzacja w systemie księgowym (np. podział na koszty, przychody, rozliczenia VAT), a potem archiwizacja w jednym uporządkowanym miejscu.
Miękka windykacja: automatyczne sprawdzanie płatności i wysyłka maila do firm z ponagleniem zapłaty.
Automatyczne wypełnianie urzędowych formularzy (np. US, ZUS, GUS itd) danymi z dokumentów, sprawozdań, innych systemów.
Automatyczne e-maile lub SMS-y przypominające o zbliżających się terminach składania deklaracji, opłatach VAT, PIT, CIT.
Automatyczne wypełnianie dokumentów kadrowo-płacowych.
Pobieranie danych z systemu księgowego i automatyczne uzupełnianie wymaganych formularzy.
Wysyłka deklaracji do urzędu z potwierdzeniem odbioru w jednym zautomatyzowanym procesie.
Automatyczne przenoszenie dokumentów do chmury i przypisywanie kategorii, tagów i metadanych.
Case study
Automatyzacja wprowadzania danych do systemu w biurze rachunkowym
1 księgowy obsługuje 30 firm miesięcznie, każda firma dostarcza średnio 100 faktur i 20 wyciągów bankowych. Wszystko wprowadzane jest ręcznie.
Księgowy poświęca ok. 2 minuty na wprowadzenie i zaksięgowanie 1 faktury.
Dla 30 firm * (100 faktur + 20 wyciągów) = 30 * 120 = 3600 dokumentów 3600 dokumentów * 2 minuty = 7200 minut = 120 godzin miesięcznie.
- 2 pracowników (obsługa 60 firm): ok. 9 000 zł miesięcznie