.svg)
HANDEL
Wprowadzanie fizycznych faktur, PDF, zdjęć do systemu poprzez zeskanowanie, a potem przekonwertowanie na cyfrową postać, następnie rozczytanie ich treści i zapisanie/zaksięgowanie w odpowiednim miejscu i zarchiwizowanie.
Pobieranie załączników z maili - faktur kosztowych, ich rozliczanie i księgowanie w odpowiednich miejscach a następnie archiwizowanie.
Zarządzanie skrzynką: segregacja maili, automatyczne odpisywanie na wybrane typy wiadomości.
Alerty i powiadomienia, np. o kończących się zapasach + alerty dla kadry kierowniczej dotyczące wybranych odchyleń np. sprzedaży poniżej marży.
Podgląd wszystkich cen, kosztów i marż na jednym przejrzystym widoku.
Sprawdzanie czy Klienci opłacili Twoje faktury, jeżeli nie: wysyłana jest automatyczna wiadomość z przypomnieniem, potem kolejna, aż do przekazania sprawy do windykacji - wszystko bez ingerencji człowieka.
80% zwrotów i reklamacji to powtarzalne przypadki, dlatego można ten proces zautomatyzować. W oparciu o określone w firmie reguły, system będzie akceptował lub przesyłał do weryfikacji człowiekowi dany zwrot lub reklamację.
Kontrola realizacji zamówień wraz z powiadomieniami o statusach i monitorowaniem poszczególnych etapów.
Automatyczne zarządzanie stanem magazynowym i zaopatrzeniem:
Generowanie alertów o niskim stanie magazynowym, automatyczne składanie zamówień u dostawców.
Integracja ze stanami magazynowymi, automatyczne aktualizacje dostępności produktów w sklepie online.
Case study
Automatyzacja wprowadzania danych do systemu w firmie handlowej
10 minut pracy pracownika per 1 faktura, Łącznie 160 godzin pracy.
Kontakt
