PRODUKCJA
Wprowadzanie fizycznych dokumentów do systemu poprzez zeskanowanie a potem przekonwertowanie na cyfrową postać, następnie rozczytanie ich treści i zapisanie/zaksięgowanie w odpowiednim miejscu i zarchiwizowanie.
Pobieranie załączników z maili - faktur kosztowych od kontrahentów, ich rozliczanie i księgowanie w odpowiednich miejscach a następnie archiwizowanie.
Zarządzanie skrzynką: segregacja maili, automatyczne odpisywanie na wybrane typy wiadomości przez sztuczną inteligencję, wycena projektów przez AI.
Alerty i powiadomienia, np. o kończących się zapasach + alerty dla kadry kierowniczej dotyczące wybranych odchyleń np. sprzedaży poniżej marży, nadprogramowych kosztach.
Podgląd wszystkich cen, kosztów i marż na jednym przejrzystym widoku.
Sprawdzanie czy Klienci opłacili Twoje faktury, jeżeli nie, to wysyłana jest automatyczna wiadomość z przypomnieniem, potem kolejna, aż do przekazania sprawy do windykacji - wszystko bez ingerencji człowieka.
80% zwrotów i reklamacji to powtarzalne przypadki, dlatego można ten proces zautomatyzować. W oparciu o określone w firmie reguły, system będzie akceptował lub przesyłał do weryfikacji człowiekowi dany zwrot lub reklamację.
Kontrola realizacji zamówień wraz z powiadomieniami o statusach i monitorowaniem poszczególnych etapów.
Łączenie systemów, na których pracuje Twoja firma (system ERP, system CRM itd.) w jeden zintegrowany system z osobnym pulpitem i widokiem, który agreguje najważniejsze informacje np. dla kadry kierowniczej.
Łączenie urządzeń i maszyn z Twoim systemem ERP oraz wykorzystanie sztucznej inteligencji do optymalizacji procesów produkcyjnych.
Case study
Automatyzacja wprowadzania danych do systemu w firmie produkcyjnej
10 minut pracy pracownika per 1 mail.
Łącznie 40 godzin pracy.
- 4 pracowników: 6 500 zł miesięcznie.