.svg)
FUNDUSZE UE
Automatyczne generowanie i uzupełnianie wniosków oraz dokumentów aplikacyjnych:
Automatyczne uzupełnianie elektronicznych formularzy urzędowych w oparciu o dane z różnych źródeł: dokumentów Klienta, studium wykonalności itd.
Automatyczne wypełnianie powtarzalnych sekcji (dane firmy, dane kontaktowe, standardowe opisy działalności).
Wypełnianie całych wniosków UE: AI wypełnia pola merytoryczną treścią na bazie informacji dostarczonych od twojego Klienta (plik, dokument, strona WWW). Dostajesz gotowy szablon treści dla wszystkich pól we wniosku UE i ich załącznikach, teraz tylko sprawdzasz i ewentualnie korygujesz.
Oszczędność czasu, redukcja błędów i szybsze przygotowanie wniosków o dofinansowanie.
Automatyczna weryfikacja poprawności i zgodności z wymogami formalnymi:
Reguły sprawdzające, czy wniosek zawiera wszystkie niezbędne załączniki, czy sekcje zostały wypełnione zgodnie z wytycznymi.
Automatyczne alerty o brakach lub niespójnościach w danych przed złożeniem wniosku.
Zmniejszone ryzyko odrzuceń z powodów formalnych, mniej korekt i szybsze decyzje grantodawców.
Automatyczna analiza kwalifikowalności wydatków i budżetów projektowych:
Integracja z aktualnymi wytycznymi kwalifikowalności kosztów, limitów i kategorii wydatków w projektach unijnych.
Automatyczne przeliczanie budżetów, sprawdzanie proporcji kosztów kwalifikowanych do całego budżetu.
Pewność, że projekt mieści się w ramach wymaganych limitów, usprawniona optymalizacja budżetu.
Automatyczne generowanie raportów postępu i rozliczeń okresowych:
W miarę postępu realizacji projektów automatyczne tworzenie raportów: opis działań, wydatków, postępu wskaźników.
Pobieranie danych z systemów księgowych, bankowych oraz integracja z danymi o postępach prac (np. z platform do zarządzania projektami).
Oszczędność czasu, zgodność z harmonogramem rozliczeń i terminowość.
Automatyczne przypomnienia o terminach składania raportów, aneksów i zmian do umowy:
Harmonogramowanie powiadomień przed zbliżającymi się terminami, np. złożenia kolejnej transzy raportu czy aneksu.
Szybka reakcja na zmiany w wymogach, uniknięcie opóźnień i ewentualnych sankcji za spóźnienia.
Lepsza organizacja wewnętrzna i profesjonalna obsługa klienta.
Automatyczna kontrola zgodności z wymogami komunikacyjnymi i informacyjnymi funduszy unijnych:
Sprawdzanie, czy komunikacja w projekcie (materiały promocyjne, strona www, tablice informacyjne) spełnia wymagania programu (logo, formuła, język).
Automatyczne generowanie checklist i raportów z przeglądu materiałów wizerunkowych.
Zapobieganie uchybieniom mogącym skutkować obniżeniem dofinansowania czy karami.
Automatyzacja procesów monitorowania wydatków względem planów i kamieni milowych:
Połączenie z systemami księgowymi, automatyczne śledzenie wydatków oraz porównywanie ich z zatwierdzonym harmonogramem płatności i kamieni milowych.
Alerty o przekroczeniach budżetów, braku wydatkowania zgodnie z planem lub zbliżaniu się do określonych limitów.
Lepiej kontrolowany przepływ środków, wczesne wykrywanie problemów w realizacji.
Automatyczne generowanie planów biznesowych i studiów wykonalności z wykorzystaniem danych szablonów i wzorów:
Wypełnianie powtarzalnych sekcji biznesplanu (analiza rynku, ryzyka, struktura organizacyjna) z gotowych modułów i baz danych, oraz uzupełnianie zmiennych fragmentów w oparciu o wprowadzone dane.
Integracja z narzędziami do analizy finansowej i automatyczne tworzenie wykresów, analiz rentowności, prognoz przychodów/kosztów.
Zdecydowane skrócenie czasu tworzenia dużych, wielostronicowych dokumentów strategicznych.
Automatyzacja komunikacji z klientami, beneficjentami i partnerami projektów:
Automatyczne e-maile z informacjami o zmianach w regulacjach, terminach raportów, konieczności dostarczenia dodatkowych dokumentów.
Wysyłanie podsumowań postępu prac, statusów rozliczeń czy informacji o przyznanych/odrzuconych wnioskach.
Poprawa płynności komunikacji, minimalizacja pomyłek i braków informacyjnych.
Automatyczne raportowanie wskaźników rezultatu i produktu projektów:
Systematyczne zbieranie danych o osiągniętych wskaźnikach (np. liczbie przeszkolonych osób, wdrożonych innowacjach, zmodernizowanych obiektach) z systemów zewnętrznych.
Automatyczne generowanie zestawień i wykresów do raportów końcowych dla instytucji zarządzających.
Łatwiejsze wykazanie rezultatów, większa przejrzystość i zrozumiałość danych końcowych.
Case study
Automatyczne uzupełnianie wniosków i formularzy w projektach UE
1 pracownik obsługuje ok. 5 projektów UE miesięcznie
1 pracownik poświęca średnio 35 godzin na każdy projekt miesięcznie = 175 godzin
- 2 pracowników: 12 860 zł miesięcznie
Kontakt
